AUTEConnect Information 

 

Pursuant to art. 13 of the EU Regulation 2016/679, AUTEC SRL, with registered office in Via Pomaroli, 65, 36030 Caldogno (VI) - Italy, acting in the capacity of Data Controller (hereinafter referred to as “Autec” or “Controller”), provides the following statement for data han-dled by the above-mentioned company, regarding the following interested parties: Users of AUTEConnect. The type of collected data is: general personal data (name, surname, position, company, email).

Method(s) of data processing

The data referred to in this document are processed using IT methods by Autec, the company responsible for the management of the App, and by third parties, acting in the capacity of data processors.

Automated decision-making and profiling

Autec does not use the collected data mentioned in this document for automated decision-making and profiling activities.

Data transfer to foreign countries

No data transfer occurs. Personal data are stored within the European Union.

Data release. Right of the data subject (art. 15 et seq. GDPR) and withdrawing consent

Providing the data is mandatory to fulfil the contractual relationship. Failure to provide data will result in the inability to continue to fulfil the stated purposes.

The data subject has the right to access their own personal data, to rectify or erase them, as well as the right to restrict or object their processing, and to oppose data portability, whenever that is possible. Whenever data processing is subject to consent, they can withdraw their consent.

Complaint with the Supervisory Authority for personal data

The subject has the right to lodge a complaint with one of the Regulatory Authorities for personal data, in Italy represented by the Data Protection Authority, choosing amongst the Authority in the EU Country where they reside, or the one in the EU Country where they work, or the one where the alleged breach occurred.

Contacts

To exercise the rights provided for under the GDPR 2016/679 you can write to:

Autec srl, via Pomaroli n. 65, 36030 Caldogno (VI), Italy, also available at the following email address: privacy@autecsafety.com.

Performed data processing

  1. MANAGEMENT OF APP USERS
  2. LITIGATION

DESCRIPTION OF PRECESSED DATA

PURPOSE OF PROCESSING, LEGAL BASIS

DATA STORAGE PERIOD/DURATION

SUBJECTS TO WHICH DATA MAY BE TRANSMITTED

Identification and contact data provided by the subjects when registering in the App.

General personal data.

Providing and managing the re-quired service.

Legal basis: contractual fulfilment.

Data are stored for the time needed to provide the service and for the additional statutory retention period related to the preservation of contracts and/or for defense in legal proceedings (10 years from the last use and/ or from the event interrupting the limitation period).

Person(s) in the company re-sponsible for processing, ap-pointed by Autec.

System maintenance company.

 

DESCRIPTION OF PRECESSED DATA

PURPOSE OF PROCESSING, LEGAL BASIS

DATA STORAGE PERIOD/DURATION

SUBJECTS TO WHICH DATA MAY BE TRANSMITTED

Identification and contact data provided by the subjects when registering in the App.

General personal data.

Managing litigation.

Legal basis: legitimate interest.

Data are stored for the time needed for defence in legal pro-ceedings (10 years from the last use and/or from the event inter-rupting the limitation period).

Person(s) in the company re-sponsible for processing, ap-pointed by Autec.

System maintenance company.

 

Infomativa AUTEConnect

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo UE 2016/679, AUTEC SRL con sede legale in Via Pomaroli, 65, 36030 Caldogno (VI) - Italia, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Autec” o “Titolare”) fornisce la seguente informativa per i dati dalla medesima trattati relativi ai seguenti interessati: Utenti di AUTEConnect. La tipologia di dati trattati è la seguente: dati personali di tipo comune (nome, cognome, ruolo, azienda, email).

Modalità di trattamento dei dati
I dati di cui alla presente informativa vengono trattati con modalità informatiche da Autec, a cui è demandata la gestione dell’App e da soggetti esterni in qualità di responsabili del trattamento

Processo decisionale automatizzato e profilazione
Con i dati acquisiti in base alla presente informativa Autec non svolge processi decisionali automatizzati né profilazione.

Trasferimento di dati all’estero
Non avviene alcun trasferimento di dati. I dati personali sono conservati all’interno dell’Unione Europea.

Rilascio dei dati. Diritti dell’Interessato (art. 15 e ss GDPR) e revoca del consenso
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione del rapporto contrattuale. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di proseguire le finalità indicate.

L’interessato ha il diritto di richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione degli stessi, di opporsi al trattamento nonché la portabilità dei dati, ove tutto ciò sia possibile. Ove il trattamento sia soggetto a consenso, potrà revocare il consenso.

Reclamo all’Autorità Garante
L’interessato ha diritto di proporre reclamo a una Autorità di Controllo sul trattamento dei dati, in Italia rappresentata dal Garante per la Protezione dei dati personali, scegliendo tra quella dello Stato UE dove egli risiede abitualmente, o nello Stato UE in cui lavora, o dove è avvenuta la presunta violazione.

Contatti
Per esercitare i diritti previsti dal GDPR 2016/679 è possibile scrivere a:
Autec srl, via Pomaroli n. 65, 36030 Caldogno (VI), Italia contattabile all’indirizzo email: privacy@autecsafety.com.

Trattamenti eseguiti

  1. GESTIONE UTENZE APP
  2. GESTIONE CONTENZIOSI
  3. GESTIONE RICHIESTE DA PARTE DI ENTI PUBBLICI E/O FORZE DELL’ORDINE

DESCRIZIONE DEI DATI TRATTATI

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA

PERDIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

Dati identificativi e di contatto forniti dagli interessati in sede di registrazione nell’App.

Dati personali di tipo comune.

Esigenza di prestare e gestire il servizio richiesto.

Base giuridica: adempimento contrattuale

I dati sono conservati per il tempo necessario all’esecuzione del servizio e per l’ulteriore periodo prescrizionale di legge relativo alla conservazione dei contratti e/o per la difesa in giudizio (10 anni dall’ultimo utilizzo e/o evento interruttivo della prescrizione).

Incaricati interni di Autec.

Società di manutenzione dei sistemi.

 

DESCRIZIONE DEI DATI TRATTATI

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA

PERDIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

Dati identificativi e di contatto forniti dagli interessati in sede di registrazione nell’App.

Dati personali di tipo comune.

Esigenza di gestire un contenzioso.

Base giuridica: legittimo interesse

I dati sono conservati per il tempo necessario per la difesa in giudizio (10 anni dall’ultimo utilizzo e/o evento interruttivo della prescrizione).

Incaricati interni di Autec.

Società di manutenzione dei sistemi.

 

DESCRIZIONE DEI DATI TRATTATI

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA

PERDIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

Dati identificativi e di contatto forniti dagli interessati in sede di registrazione nell’App.

Dati personali di tipo comune.

Esigenza di dare riscontro a richieste dell’Autorità o Forze dell’Ordine

Base giuridica: obbligo di legge.

I dati sono conservati per il tempo necessario all’esecuzione del servizio e per l’ulteriore periodo prescrizionale di legge relativo alla conservazione dei contratti e/o per la difesa in giudizio (10 anni dall’ultimo utilizzo e/o evento interruttivo della prescrizione).

Incaricati interni di Autec.

Società di manutenzione dei sistemi.